Tagung Heidelberg – Full-Service-Eventhaus: Technik, Catering & Konzept aus einer Hand
Du planst eine Tagung, ein Seminar oder einen Workshop im Raum Heidelberg und Mannheim – und willst nicht zehn verschiedene Dienstleister koordinieren? Der Güterbahnhof Heidelberg ist dein Full-Service-Eventhaus: Von der Technik über das Catering, von der Dekoration bis zum Gesamtkonzept, vom morgendlichen Frühstücks-Setup bis zur After-Party – alles kommt aus einer Hand. Ob klassischer Tagungsraum, kreativer Workshopspace oder große Abendveranstaltung für 400 Personen: Wir planen, organisieren und realisieren dein Event von A bis Z.
Anfragen und buchenVielseitige Tagungsräume mit Industrieambiente
Unsere Räumlichkeiten verbinden modernes Design mit einzigartigem Industriecharme und bieten die ideale Basis für Veranstaltungen aller Art in Heidelberg. Von Events mit 5 Teilnehmer:innen bis hin zu großen Tagungen mit 400 Personen – bei uns findest du den Tagungsraum, der deinen Vorstellungen entspricht. Profitiere von einer erstklassigen Ausstattung mit neuster Technik, individuell anpassbaren Verpflegungsoptionen und einem erfahrenen Team.
Mehr Platz für mehr Leute
Für Tagungen und Seminare im größeren Stil bieten wir großzügige Räumlichkeiten in Heidelberg. Mit 560 m² Nutzfläche und Platz für bis zu 400 Personen bietet der Saal eine Vielzahl an Gestaltungsmöglichkeiten. Ausgestattet mit moderner Technologie und einer mobilen Akustikwand eignet er sich perfekt für große Tagungen. Die Verpflegung kann individuell gestaltet werden – ob an Stationen, als Buffet oder Menü.
Als weitere besondere Räumlichkeit stellt auch der Club mit 219 m² Nutzfläche und ausgestattet mit Licht- und Soundanlagen sowie einem progressiven Interior eine exklusive Option für eine Tagung dar. Die Location bietet ausreichend Platz, kann bestuhlt werden und ist sowohl eigenständig als auch in Kombination mit dem Saal nutzbar.
Das 235 m² große Foyer verbindet den Club und den Saal und kann verschiedenste Funktionen wahrnehmen. Ob als Check-In, Garderobe, Cateringfläche oder Aufenthaltsraum – das Foyer kann dank seiner mobilen und flexibel anpassbaren Einrichtung auf die individuellen Anforderungen deiner Tagung abgestimmt werden.
Kleine Runde für große Ideen
Wenn du in Heidelberg eine Veranstaltung in einem kleineren Rahmen organisieren möchtest, dann sind unsere kompakteren Räumlichkeiten genau das Richtige für dich. Unser Backstage-Bereich kann als außergewöhnlicher Tagungsraum oder Seminarraum genutzt werden. Auf über 200 m² finden bis zu 25 Personen Platz. Individuell gestaltete Räume, ein Essbereich mit langer Tafel, ein Tischkicker sowie eine Musikanlage, ein Klavier und eine Playstation sorgen für kreative Pausen und eine lockere Atmosphäre.
Im Büro des Güterbahnhofs erwartet dich unser Besprechungsraum – perfekt für Meetings und Workshops mit bis zu 10 Personen: ein klassisches Besprechungszimmer mit Konferenztisch, Touchscreen-Bildschirm, Poly Videobar für Live-Schalten und Whiteboard für innovative Projekte.
Tagen im Freien, Essen im NEO
Bring Abwechslung in deine Tagung und nutze unsere vielfältigen Möglichkeiten, um das Event perfekt abzurunden. Unsere Location bietet die Möglichkeit, Teile des Events mitunter an der frischen Luft zu verbringen. Ob Gruppenarbeiten im Freien oder eine entspannte Pause – mit unserem 1700 m² großen Außenbereich können verschiedenste Funktionen erfüllt werden.
Vollende die Veranstaltung in Heidelberg mit den kulinarischen Angeboten unseres Restaurants NEO. Ob als Catering während der Veranstaltung oder als entspannter Abschluss – mit Terrasse und Biergarten lässt sich das Essen auch unter freiem Himmel genießen.
Rundum-sorglos-Paket – Full Service für deine Tagung in Heidelberg
Eine erfolgreiche Tagung, ein inspirierendes Seminar oder ein produktiver Workshop in Heidelberg erfordert eine durchdachte Planung – und genau hier kommen wir ins Spiel. Von der ersten Idee bis zur Umsetzung stehen wir mit dir in Kontakt und unterstützen dich.
Durch eine:n persönliche:n Ansprechpartner:in vor Ort ermöglichen wir, dass alle Absprachen reibungslos funktionieren und deine Wünsche berücksichtigt werden. Mit moderner Technik, perfekter Logistik, langjähriger Erfahrung und einem hohen Maß an Kreativität übernehmen wir die Organisation und schaffen die Grundlage für eine erfolgreiche Veranstaltung.
Tagen, Feiern, Übernachten – so geht Work-Life-Balance
Der Güterbahnhof überzeugt durch seine zentrale Lage in der Bahnstadt Heidelberg, nur fünf Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt – perfekt für eine entspannte Anreise mit der Bahn. Dank des neuen Autobahnzubringers an der A5 und A6 ist die Location auch mit dem Auto schnell erreichbar. Allerdings empfehlen wir die Anreise mit dem ÖPNV, da der Güterbahnhof keine Parkplätze hat.
Nach einer produktiven Tagung muss der Tag nicht sofort enden! Wie wär’s mit einem Besuch in der halle02, um den Abend in besonderer Atmosphäre ausklingen zu lassen? Ob Livemusik, Club-Night oder Kultur-Event – hier kannst du gemeinsam mit deinen Kolleg:innen entspannen, neue Kontakte knüpfen oder einfach den Kopf frei bekommen.
Und wenn du danach nicht mehr weit gehen möchtest: In unmittelbarer Nähe gibt es mehrere Hotels für eine erholsame Nacht. Das Atlantic Hotel und das Qube Hotel sind nur drei Minuten zu Fuß entfernt, das IntercityHotel und das Staycity Hotel erreichst du in vier bis fünf Gehminuten.
Noch Fragen? Nimm gerne Kontakt zu uns auf!
